Google Data Studio: delen en kopiëren van dashboards
Google Data Studio is een ideale dashboardtool als je voornamelijk werkt met Google producten. Drag & drop interface en veel standaard koppelingen met onder meer Adwords, Google Analytics, Youtube en Search Console. Maar wil je een dashboard delen, kopiëren of het eigendom omzetten, dan moet je soms even puzzelen. De opties op een rij:
Datastudio dashboard delen
Simpel genoeg zou je zeggen, maar let op de volgende punten:
- Een shareable link werkt alleen voor mensen die al toegang hebben. Het is dus geen free pass voor iedereen met de link. Mogelijk verandert Google dit in de toekomst.
Standaard staat toegang tot de achterliggende data op Owner’s credentials. Dat betekent dat de data in het dashboard wordt opgehaald via de login van de eigenaar van het dashboard. Je kunt dit aanpassen en zorgen dat data via Viewer’s credentials worden opgehaald. Voordeel? Je hebt toegang tot de achterliggende data nodig om iets te zien. Extra safeguard dus. Heb je wel toegang tot het dashboard, maar niet tot de achterliggende databron, dan krijg je een authorisation error.
Datastudio dashboard én data delen
Wil je dat je collaborator ook aanpassingen kan doen aan de databron? Dan moet je, naast het dashboard zelf, ook de databron delen. Dat kan via datastudio.google.com/navigation/datasources. Kies de juiste databron en voeg de persoon toe via het ‘share’-icoontje.
Datastudio dashboard kopiëren (en evt. van eigenaar veranderen)
Een dashboard kopiëren vereist dat je toegang hebt tot:
- Data Studio dashboard
- Data Studio databronnen
- Bronnen die aan de Data Studio Data Source gekoppeld zijn (Google Analytics, Adwords)
De (nieuwe) eigenaar kopieert alles in de volgende volgorde:
- Open de gedeelde databron(nen) en selecteer rechts boven de optie om een kopie te maken
- Open het dashboard en kopieer via file » make a copy.
- Selecteer de databronnen die je in de vorige stap gekopieerd hebt.
Done. Het dashboard werkt en degene die alles gekopieerd heeft is eigenaar van de bronnen en dashboard.
Datastudio embedded op site
Een aankomende feature! Nu nog in private beta, maar je kunt op het Google Analytics blog al voorbeelden zien.
